| Круг обязанностей: |
- Прием и распределение телефонных звонков организации;
- Организация работы с посетителями организации;
- Организация работы с документами, образующимися в процессе деятельности организации:
* составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
* составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению генерального директора;
* печатает служебные документы и другие материалы;
* размножает служебные документы;
* контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Организация текущего хранения документов;
- Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений генерального директора.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета генерального директора.
- Составление и оформление управленческой документации.
- Организация информационного взаимодействия генерального директора с работниками.
|
