Главный специалист отдела по делопроизводству и архивному делу

Работодатель: ООО "ННК-Северная нефть"
Вакантная должность: Главный специалист отдела по делопроизводству и архивному делу
Круг обязанностей:

Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
Ведение протокола, контроль за своевременным исполнением принятых на совещаниях решений;
Организация телефонных переговоров и информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
Планирование и подготовка приёма посетителей;
Помощь в заказе гостиниц и авиабилетов.

Условия работы:

Временно на период отсутствия основного работника(декрет)
Сменный режим работы:
1 смена (7,2 ч.): с 07:30 до 16:12 (один перерыв продолжительностью 1,5 ч. с 11:30 до 13:00)

2 смена (7,2 ч.): с 11:30 до 20:12 (один перерыв продолжительностью 1,5 ч. с 14:30 до 16:00)

Сб., вс. – выходной.

Работа в г. Усинск Республика Коми;
Выплата надбавки за стаж работы в районах Крайнего севера с первого дня в полном объеме;
Социальный пакет в соответствие с ТК РФ;
ДМС.

Требования

Стаж: от 3-х лет
Образование: высшее
Требования к профессиональным навыкам:

Высшее образование
Знания профильных нормативных документов и законодательных актов по организации делопроизводства;
Знания по организации делопроизводства;
Знания правил делового общения;
Знания правил деловой переписки и этикета;
Знания правил русского языка;
Опыт работы в системе электронного документооборота

Контактная информация

Контактное лицо: Кудрявцева Лина Равильевна
Контактные телефоны: (82144) 29915 доб. 68191
E-mail: Lina.Kudryavtseva@ipc-oil.ru
Дата подачи: 7 августа 2025 - 15:21